Hankintaprosessi

Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskus kilpailuttaa kaikki oman kuntayhtymän ulkopuoliset hankinnat, joiden hankintahinta ylittää kuntayhtymän ohjeissa määritellyn sisäisen 20 000 euron hankintarajan.

Avoimena menettelynä toteutettu kilpailuprosessi etenee seuraavasti:

  1. Koulutustarkastaja kokoaa koulutukseen kohdistuvat toiveet ja muut hankintakriteerit.
  2. Tarjouspyyntö julkaistaan HILMAssa (www.hankintailmoitukset.fi)
  3. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään sähköpostitse kiinnostuneille.
  4. Tarjouspyynnössä merkittyyn päivämäärään mennessä tulleet kysymykset kootaan yhteen, niihin laaditaan vastaukset ja lähetetään kaikille kysymyksiä esittäneille tahoille yhteisesti.
  5. Tarjousajan päätyttyä pidetään sisäinen, dokumentoitu tarjousten avauskokous. HUOM! Puutteelliset tarjoukset joudumme jättämään tarjousvertailun ulkopuolelle.
  6. Järjestetään sisäinen, dokumentoitu tarjousten vertailukokous.
  7. Tarjouskilpailun tuloksesta ilmoitetaan kaikille osallistuneille
  8. Tiedon lähettämisestä 21 vuorokauden kuluttua voidaan aikaisintaan kirjoittaa hankintasopimus valitun teoriakouluttajan kanssa.